所謂實印是指在管轄自己住的地區的行政機關登錄的印章。有和日常使用的認印分開另作，在締結重要契約的時候附加印章證明書蓋章使用的場合。實印是證明蓋章者是持有者本人的身份證明，像原子印可以大量生產的印章不可以登錄。要求不易變質的素材和不易模仿的字體。

日本確立這樣的制度是從平民擁有姓氏的明治時代開始。那時有學習西洋的簽名的動向，由於事務需要功夫等理由沒有能夠固定。契約書等只使用簽名的國家，因為身體狀況等親筆寫不能完全壹樣沒有像日本壹樣登錄。到時候需要第三者來，和本人說明並獲得同意的證明書，作為實印或印章證明的替代使用的傾向多。