ตราประทับอย่างเป็นทางการที่ได้รับการจดทะเบียนกับสำนักงานรัฐบาลที่มีอำนาจเหนือพื้นที่ที่เขาอาศัยอยู่ นอกจากนี้ยังมีกรณีที่จะใช้ในการปิดผนึกพร้อมกับใบรับรองตราประทับเมื่อเชื่อมต่อที่ทำแยกสัญญาสำคัญกับวันต่อวันการใช้ตราประทับส่วนตัว ตราประทับอย่างเป็นทางการตั้งแต่คนที่กดแสตมป์ยังเป็นใบรับรองบัตรประจำตัวที่จะพิสูจน์ได้ว่าเป็นเจ้าของตัวเองประทับตราที่สามารถมวลผลิตเป็นเครื่องหมายการเจาะไม่สามารถลงทะเบียน การเปลี่ยนแปลงวัสดุทนและสำเนาที่ไม่ได้อย่างง่ายดายอักษรเป็นสิ่งจำเป็น
ที่ระบบดังกล่าวได้รับการจัดตั้งขึ้นในประเทศญี่ปุ่น แต่คนทั่วไปก็เริ่มที่จะ haves นามสกุลจากยุคเมจิ ถึงเวลานั้นก็ยังมีการเคลื่อนไหวเพื่อพยายามที่จะลงนามในการลอกเลียนแบบตะวันตกได้ก่อตั้งขึ้นเพื่อเหตุผลเช่นสำนักงานแรงงาน ในประเทศที่ใช้เข้าสู่ระบบเท่านั้นที่จะทำสัญญาดังกล่าวจะไม่สามารถลงทะเบียนเช่นญี่ปุ่นสำหรับการเขียนด้วยลายมือที่ฉันไม่สามารถเขียนในตรงเดียวกันในสภาพร่างกายเช่น ดังนั้นได้เห็นต่อบุคคลที่สาม, ใบรับรองว่าเขาได้ลงนามในด้านหน้าของดวงตาที่จะโน้มน้าวให้บุคคลที่จะอธิบายมันเป็นแนวโน้มที่มักจะได้รับการทำในสถานที่ของการประทับตราและประทับตราใบรับรองอย่างเป็นทางการ