الختم الرسمي هو الطابع الذي تم تسجيله مع المكاتب الحكومية التي لها سلطة قضائية على المنطقة التي يعيش فيها. وهناك أيضا حالة لاستخدامها لختم جنبا إلى جنب مع شهادة ختم عند توصيل مصنوعة بشكل منفصل عقد مهم مع استخدام الختم الخاص يوما بعد يوم. الختم الرسمي، لأن الشخص الذي ضغط على ختم هو أيضا شهادة هوية لإثبات أنه هو المالك نفسه، وختم التي يمكن إنتاجها بكميات كبيرة كما هو علامة اختراق لا يمكن تسجيلها. تغيير مادة مقاومة والنسخة ليست بسهولة مطلوب محرف.
وقد تم إنشاء هذا النظام من هذا القبيل في اليابان، ولكن بدأ الناس الشائع أيضا أن من يملكون اللقب من عصر ميجي. ذلك الوقت كان هناك أيضا حركة لمحاولة تسجيل محاكاة الغرب، ولم تنشأ لأسباب مثل مكتب العمل. في البلدان التي تستخدم العلامة الوحيدة لمثل هذه العقود، فإنه لا يمكن تسجيلها، مثل اليابان للالكتابة اليدوية التي لا أستطيع أن أكتب في نفسه تماما في مثل هذه الحالة المادية. لذلك شهدت تضطر إلى طرف ثالث، يوصف شهادة أنه تم التوقيع أمام أعين إقناع الشخص، وهذا هو الاتجاه هو في كثير من الأحيان للحصول على جعل بدلا من ختم وختم شهادة رسمية.